Как не потерять документы в собственном доме

Cначала давайте обновим в памяти, какие именно важные документы нужно и важно защищать и хранить в тайных местах.

ПАСПОРТ И ЗАГРАНИЧНЫЙ ПАСПОРТ

Перед отъездом в отпуск сделайте копию заграничного паспорта и держите ее при себе на случай, если ваш паспорт украдут или вы потеряете его во время путешествия. Копия пригодится при восстановлении.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ
Свидетельство о рождении есть у каждого члена семьи. Сделайте копии и храните их дома, а оригиналы храните в сейфе. Возможно, вам потребуется получить доступ к информации о свидетельствах о рождении, поэтому лучше держать копию под рукой.

КАРТЫ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
Храните карточку социального страхования в сейфе дома. Не носите ее с собой в кошельке, так как это простой способ украсть его и вашу личность.

ГОДОВЫЕ НАЛОГОВЫЕ ДЕКЛАРАЦИИ
Вы можете избавиться от подтверждающих документов через три года, однако свои годовые налоговые декларации следует хранить вечно.

Как сохранить ваши документы в безопасности

Теперь, когда вы знаете пять наиболее важных документов, которые нужно хранить в безопасности, вам нужно будет знать, как правильно и надежно хранить документы. При хранении важных документов у вас есть две цели: держать информацию под рукой на случай, если вам понадобится к ней доступ, и защитить информацию от кражи, пожара или других чрезвычайных ситуаций.

Сейф депозит

Лучше всего хранить важные документы в сейфовой ячейке. Большинство банков предлагают сейфы. Некоторые банки предлагают скидку, если вы также являетесь постоянным клиентом. Сейф идеально подходит для хранения оригиналов документов, таких как свидетельства о рождении, завещания, информация о социальном обеспечении, годовые налоговые декларации и доверенности.

Однако, с ключом от сейфа может возникнуть проблема относительно времени. Поскольку ящик находится в вашем банке, вы не можете быстро получить доступ к информации, если это будет необходимо, поэтому сделайте копии документов с информацией, которая может вам понадобиться в любой момент.

Домашние сейфы

Для документов, которые вы храните дома, или копий документов, возьмите домашний сейф. Он должен быть пожаробезопасным и иметь надежный запорный механизм. Наличие дома сейфа поможет вам защитить эти предметы от людей, которым вы не хотите давать доступ к вашей личной информации, а также от любых чрезвычайных ситуаций, таких как пожары или наводнения.

Используйте ламинирование и папки для ваших страничек

Храня документы в сейфе, вы, конечно же, хотите защитить их от износа, солнечных лучей или случайных проливов. Один из способов сделать это — использовать пластиковое ламинирование для страниц. После этого поместите документы в папочки и храните их таким образом.

Используйте измельчитель

По крайней мере, один раз в месяц измельчайте (нарезайте мелко) свои квитанции, предложения по кредитным картам, выписки из банка, просроченные кредитные карты и коммунальные платежи, которые вам больше не нужны. Никогда не выбрасывайте квитанцию, полученную в результате транзакции, для которой вы использовали свою кредитную карту, так как ваш номер и/или имя преступники могут использовать в своих интересах.

Какие еще у вас есть советы по сохранению важной информации?